Mobile scanning device
Anwendungsfall

Automatisieren Sie Dokumentationsprozesse für Compliance und Berichterstattung

Sparen Sie Zeit und Geld durch die Abschaffung papierbasierter Prozesse in Ihrem Betrieb

Wie viel Zeit geht bei der Arbeit mit papierbasierten Formularen verloren? Oder über doppelte Schritte in Arbeitsabläufen? Jetzt ist es an der Zeit für die Automatisierung in der Ivanti Velocity Plattform, um Ihre operativen Prozesse zu beschleunigen.

Erstellen Sie mobile Formulare in wenigen Minuten

Wandeln Sie Papierformulare in Velocity Forms um, die sich in den mobilen Anwendungen von Ivanti Velocity befinden und es den Mitarbeitern ermöglichen, erforderliche Dokumente auszufüllen – Inspektions-, Sicherheits- und Compliance-Formulare sowie Berichte über Vorfälle, die in ihre Arbeitsabläufe eingebettet sind.

Man wearing a hardhat and reflective yellow vest interacting with a computer terminal.

Dynamische Workflows

Passen Sie mehrstufige Arbeitsabläufe an und dokumentieren Sie diese bei Bedarf. So gewährleisten Sie die Sicherheit Ihrer Mitarbeitenden und die Einhaltung von Vorschriften, während Sie gleichzeitig dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter ihre Aufgaben in der Velocity-App erledigen.

Man interacting with a form on a mobile device screen.

Keine Änderungen an den Hostsystemen

Lösungen, die auf der Velocity-Plattform aufbauen, erweitern Ihre Unternehmenssysteme bis zum Ort der Aktivität. Mit dem Einsatz von Velocity Forms setzen wir unser Engagement fort, die Arbeitserfahrungen der Mitarbeitenden ohne Änderungen an Ihren Unternehmensanwendungen zu verbessern.

View into a server room with a man standing at an access terminal.

Integrieren Sie Systemdaten, um das Ausfüllen von Formularen zu beschleunigen

Ziehen Sie Datenfelder aus Ihrem WMS, ERP oder anderen Unternehmensanwendungen, um digitale Formulare automatisch auszufüllen. Die Mitarbeiter durchlaufen die Dokumentationsschritte schneller und erledigen mehr Aufgaben pro Schicht.

Side-by-side shot of a mobile form screenshot next to a photo of a man taping up a box in a warehouse.

Aktivieren Sie Velocity Forms in Ihrem gesamten Betrieb

Sparen Sie durch Automatisierung Zeit und Geld und sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeiter in der Lieferkette ihre maximale Produktivität erreichen.

Unbegrenzt viele Formulare einreichen

Füllen Sie alle Formulare aus, die Ihr Unternehmen für Sicherheit, Compliance, Schäden an Waren, Inspektionen und mehr benötigt.

Funktioniert auf Ihren mobilen Geräten

Stellen Sie Velocity Forms in Velocity-Anwendungen auf den Android-Geräten Ihrer Flotte bereit.

Integration in Systeme von Drittanbietern

Die Formulare können als PDF-Dateien an sicheren FTP- oder Dropbox-Speicherorten gespeichert und/oder per E-Mail weitergeleitet werden, um externe Aktionen auszulösen.

Stakeholder benachrichtigen

Ausgefüllte Formulare können benutzerdefinierte E-Mails generieren, um geschäftskritische Ereignisse an die entsprechenden Empfänger zu übermitteln.

Fotos anhängen

Fügen Sie den Formularen digitale Fotos bei, um den Zustand zu belegen, Zwischenfälle zu dokumentieren oder die Lieferung zu bestätigen.

Formularerstellung per Drag & Drop

Die Erstellung digitaler Formulare ist ganz einfach: Sie können Kontrollkästchen, offene Felder, Optionsfelder, Dropdown-Optionen und mehr verwenden.

Anwendungsdaten automatisch ausfüllen

Übertragen Sie Datenfelder aus Unternehmenssystemen in Velocity Forms, um den Dokumentationsaufwand weiter zu verringern.

Konditionale Handhabung

Dynamische Arbeitsabläufe mit mehreren Schritten bieten Flexibilität bei der Dokumentation und stellen sicher, dass die Mitarbeiter innerhalb der Velocity-Anwendung bleiben.

Beginnen Sie zu automatisieren und zu sparen!

Erfahren Sie, wie einfach es ist, Velocity Forms und andere Automatisierungen von Geschäftsprozessen über die Velocity-Plattform in die Lieferkette zu integrieren.